據在職研究生考試網獲悉，湖南大學為保證學位申請數據和照片的準確性，提高辦事效率，在學生全部完成研究生信息管理系統的學位申請后，湖南大學學院秘書直接從研究生信息管理系統中導出匯總數據和照片，具體操作如下：

一、步驟：

1. 進入研究生信息管理系統，點擊 畢業管理 畢業答辯管理 ，依次完成 開題申請審核 、 開題結果審核 、 答辯申請審核 、 答辯結果審核 。

2. 點擊 學位管理 -- 學位申請管理 -- 學位申請審核 選擇 申請學位類型 -- 選擇 學部 (僅限于復合型軟件工程碩士，如為其它類別研究生請將學部置于 請選擇 狀態)-- 選擇 學生類別 -- 選擇 未提交 狀態 選擇 排序方式 如選擇 學號 排序方式，勾選需要提交的學生記錄(可先點 全選 ，再去掉不需要提交的學生記錄旁的勾);如選擇 自定義導入排序 ，下載導入數據模板，按模板要求做好需導入名單后點擊 瀏覽 ，選擇導入名單文檔，導入，勾選需要提交的學生記錄(可先點 全選 ，再去掉不需要提交的學生記錄旁的勾)-- 提交(學院學位評定會通過后才能提交名單)。重復以上步驟依次提交各種類別的學生。建議點擊提交前先選擇 申請學位類型 -- 學部 置于 請選擇 狀態 -- 選擇 學生類別 -- 導出數據 查看匯總數據是否有問題，如有問題，請立即通知學生在系統中進行修改，否則數據提交后學院就不能修改了。

3. 選擇 已提交 狀態 -- 選擇 學部 (僅限于復合型軟件工程碩士，如為其它類別研究生請將學部置于 請選擇 狀態)-- 選擇 學生類別 導出數據 -- 核實匯總數據是否有誤 -- 打印匯總表。重復以上步驟依次打印各種類別學生的匯總表。

4. 將 申請學位類型 、 專業 、 學部 、 學生類別 全部置于 請選擇 狀態-- 打印人數表并檢查是否有誤。

5. 點擊 導出照片 ，打開照片壓縮包，查看照片是否清晰、是否有未交照片，如有，請通知學生重新在研究生信息管理系統中上傳照片。

6. 點擊 批量下載學位論文 ，打開學位論文壓縮包，查看原創聲明是否版本正確、是否簽字、是否保密(只有保密論文才可以標注保密及保密年限)，查看學位論文是否上傳完整、是否保密(只有保密論文才可以標注保密及保密年限)。

二、說明：

1. 學位申請審核 中復合型軟件工程碩士的 申請學位類型 選 專業碩士 ，學部選 復合型軟件工程 ，學生類別選 復合型軟件工程 。注意： 信科院的軟件工程碩士 不屬于 復合型軟件工程碩士 。

2. 學院秘書必須認真核實導出的表格數據信息，如果有誤，一定要進系統進行修改并重新提交、打印。

3. 學位授予專業名稱會打印在學位證書上，請學院務必核實后再上報。特別注意工商管理碩士和高級管理人員工商管理碩士的區分。

4. 復合型軟件碩士所在學院：數學、物理、電氣、工管、馬院、金統、法學、經貿、新影。

以上就是關于湖南大學研究生信息管理系統學位申請數據匯總步驟(學院秘書用)。如果大家對考試還有什么疑問的話，可以去我們的官網上找客服老師咨詢。